PDF Creator

Ett gratis verktyg som jag alltid ser till att installera på en ny dator är PDFCreator. PDF Creator fungerar som en vanlig skrivare vid utskrift från valfritt program i Windows – men i stället för att skriva ut skapar den ett PDF-dokument. Fiffigt med PDFCreator är att du fyller i metadata (författare, titel, nyckelord, med mera) vid utskrift så att du inte glömmer det. Det finns givetvis en rad andra inställningar som bland annat tillåter dig att komprimera bilder (som annars lätt gör att dokumentet blir onödigt stort) men räkna inte med att kunna redigera PDF-dokument i PDFCreator.

PrimoPDF

Jag hittade PrimoPDF ganska nyligen och det verkar som om den har mycket att erbjuda. Skaparen tillhandahåller verktyget gratis nu då de istället fokuserar sina affärer på server-baserade produkter. Med detta verktyg kan du till exempel sammanfoga flera dokument till ett, vlket du inte kan med PDFCreator. Berätta gärna om det funkar bra för dig.

PDF 995

PDF 995 är en svit med verktyg som gör att du kan skapa och redigera PDF-dokument i Windows-miljö helt kostnadsfritt. Du kan helt enkelt välja ”Skriv ut” från vilket program som helst och vips så har du konverterat till en PDF-version av dokumentet som går att öppna med vanliga Adobe Reader. I gratisversionen får du dock tåla lite irriterande reklam vid varje utskrift.

Exempel på utskrift till PDF 995 - länk till webbplats

Det funkar alltså lika bra i Office-paketets Word, Excel och Powerpoint som i mer obskyra program, bara det går att skriva ut. Du behöver inte lägga 3 000 kronor på Adobe Acrobat och du får dessutom en del funktionalitet som Adobe Acrobat inte har (i listan markerat med *):

  • Möjlighet att begränsa utskrift, redigering och kopiering av text och bild från PDF-dokument
  • Infoga länkar och bokmärken
  • Rotera PDF:er
  • Stöd för AutoCad
  • PDF nyckelord och titelangivelse samt alternativ för att öppna i fullskärm
  • Webboptimering
  • Satsvis bearbetning av Office-dokument
  • PDF-till-bild konvertering
  • Konfidentiella stämplar
  • Stöd för delad nätverksutskrift
  • Dynamic Page och ‘Bates’-stämpling
  • Automatiserad infogning av bokmärken*
  • Ställbara konventioner för namngivning*
  • Integration med dokumenthantering och arbetsflödessystem*
  • Stöd för Citrix/Terminal Server*
  • Stöd för XP Fast User Switching*
  • Automatiserad säkerhet*
  • Textsammanfattning*
  • PDF-till-HTML kovertering*